Zálohovanie dát: viac ako nevyhnutnosť

Dnes sa počítač takmer pre každého z nás stal neoddeliteľnou súčasťou práce, a je len veľmi málo ľudí, ktorí nevyužívajú počítač

na štúdium alebo aktivity vo svojom voľnom čase. Klasické spôsoby ukladania a archivavania informácií či dokumentov sa postupne vytrácajú a my zverujeme svoje súkromné či firemné dokumenty pamäťovým médiám. Nie pre každého je to dostatočne dôveryhodný spôsob, ale ak sa naučíme ako naše dáta zálohovať a zálohovanie sa stane pre nás samozrejmosťou, naozaj sa nemáme čoho obávať.

Strata dát: stať sa to môže aj Vám

Väčšina počítačových užívateľov už zažila aspoň raz podobnú situáciu – moment, kedy ste si uvedomili, že svoje ťažko alebo dlhodobo vytvárné údaje a dokumenty ( rodinné fotografie, záverečnú prácu do školy alebo celú firemnú agendu ) ste práve vymazali či nenávratne stratili. Je mnoho situácií, ako sa takéto niečo môže stať, takže postačí spomenúť len niektoré:

  • počítačový vírus, ktorý napadne operačný systém Vášho počítača a všetky dokumenty sú jednoducho “preč”
  • neodborný zásah, ktorý spôsobí zrútenie operačného systému a nevyhnutnosť formátovať disk;
  • náhodné a samozrejme nechcené zmazanie dôležitého súboru či dokumentu bez možnosti ďalšej obnovy;
  • rušenie rozdelenia diskových partícií s následným „zrútením“ údajov na disku;
  • rôzne poškodenia pevného disku;
  • zmagnetizovanie obsahu pevného disku;
  • krádež počítača a veľa iných podobných situácií

Stať sa to môže kedykoľvek a nebýva výnimkou ani to, že ak sa Vám to stane raz, už sa s takýmto problémom nestretnete, svoje dáta môžete stratiť pokojne aj viackrát. A pritom je oveľa jednoduchšie problému predchádzať a správať sa voči svojim dátam zodpovedne – to znamená zálohovať.

Hardisky bežných užívateľov PC zapĺňajú väčšinou 2 skupiny údajov či dát. Prvé sú tie, ktoré dokážeme obnoviť v podstate bezproblémovo – počítačové hry, filmy, hudobné dokumenty či rôzne inštalačné programy. Druhou skupinou je to, čo je pre nás asi najdôležitejšie – rôzne fotografie či rodinné videá, súkromné e-maily alebo vlastné súkromné či pracovné autorské dokumenty. Tie najcennejšie dokumenty majú spravidla zopár MB, prípadne niekoľko GB a väčšinou sa zmestia na jedno CD prípadne DVD.

Hlavná zásada zálohovania dát : pravidelnosť

Hneď na začiatku je veľmi dôležité ukladať všetky dokumenty mimo partície disku, na ktorej máme nainštalovaný operačný systém (spravidla partícia C), keďže samotný operačný systém je nastavený tak, aby sme si všetky dáta uložili do operačným systémom preddefinovaných priečinkov.

Je lepšie tomu predísť tak, že si pre dôležité dokumenty vyčleníme osobitnú partíciu, prípadne samostatný disk a nezabúdame jeho obsah pravidelne zálohovať. Asi najjednoduchšie čo môžeme urobiť, je cyklickým spôsobom napaľovať všetky dôležité dáta na niekoľko prepisovateľných CD alebo DVD (vyberieme si podľa veľkosti dokumentov, ktoré zálohujeme). Veľmi užitočné je viesť si aj evidenciu zálohovaných dokumentov a vedieť, ktoré údaje ešte potrebujeme zálohovať.

Výhod cyklického používania viacerých nosičov je niekoľko: CD/DVD nosič sa môže ľahko poškodiť alebo stať nečitateľným - a toto sa (ako inak) môže stať práve vtedy, keď vám „padol“ disk; dodatočne môžete zistiť, že sa Vám niečo podarilo nenávratne vyhodiť alebo prepísať - v takomto prípade máte staršie napálené nosiče a neprídete o svoje údaje; prípadne sa môže stať aj to, že máte problém s operačným systémom a chcete ešte urobiť zálohu pred definitívnym pádom, a práve vtedy sa veľmi ľahko môžete dopracovať len do momentu, že zmažete prepisovateľné médium, pričom novú zálohu sa vám už nepodarí vykonať, takže prídete aj o zálohu. Je užitočné uložiť si nosiče na viac miest ( resp. niekde mimo svojho bytu či pracoviska), v prípade nepredvídaných situácií budete vedieť, že vaše dokumenty máte inde nepoškodené, a všetky údajé opäť prístupné.

Zdá sa vám takýto postup príliš komplikovaný a zdĺhavý? Ak potrebujete zálohovať len niekoľko dokumentov, môžete využiť oveľa jednoduchší spôsob – dokument alebo súbor si môžete pravidelne posielať na svoj e-mail, prípadne na viacero nezávislých účtov. Veľmi praktické to je vtedy, ak potrebujete veľmi rýchlo zálohovať dokument alebo práve dokončené prácu. Použiť môžete aj USB kľúč, všetko však závisí od toho, akú hodnotu pre vás majú zálohované dokumenty.

Ďalšia otázka, ktorú si musíte zodpovedať je aj to, ako často budete zálohu svojich dát vykonávať, to samozrejme závisí od toho, ako často vám pribúdajú nové dokumenty, ako často upravujete tie staré a podstatnú úlohu tu zohráva aj miera ohrozenia vašich dát. Skontrolovať si zálohovanie raz mesačne by nemalo byť veľmi náročné, v prípade, že svoje dáta zálohujete aj čiastkovo, periodicitu zálohovania môžete aj znížiť.

Zálohovanie dát : záleží len od Vás

Na zodpovedanie otázky zálohovať- nezálohovať je potrebná len jedna vec - zvážiť aké sú pre vás vaše dokumenty a dáta dôležité, a či by ste vedeli prijať fakt, že svojou nezodpovednosťou či pohodlnosťou sa vám podarilo prísť o dlhoročnú prácu alebo niekoľkoročné spomienky.